Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników portalu wTemat., dostępnego pod adresem wtemat.pl, a także zasady wykorzystywania plików cookie. Dbamy o to, żeby przetwarzać wyłącznie te dane, które są naprawdę potrzebne, i robić to zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz przepisami polskiego prawa.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest właściciel portalu wTemat., prowadzący serwis wtemat.pl jako prywatny, niezależny projekt wydawniczy (dalej: Administrator).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem redakcja@wtemat.pl lub przez formularz kontaktowy, wybierając temat „Ochrona danych osobowych”.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Newsletter. Jeśli zapiszesz się do newslettera, przetwarzamy Twój adres e-mail oraz informacje o zapisie (data, potwierdzenie). Robimy to na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w celu wysyłania informacji o nowych artykułach. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, klikając link rezygnacji w wiadomości. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. W wiadomościach newslettera stosujemy mechanizmy pozwalające ustalić, czy wiadomość została otwarta i czy kliknięto zamieszczone w niej linki. Informacje te wykorzystujemy do oceny, które treści interesują czytelników.

Formularz kontaktowy i korespondencja e-mail. Jeśli do nas napiszesz, przetwarzamy dane, które podasz: adres e-mail, opcjonalnie imię oraz treść wiadomości. Robimy to w celu udzielenia odpowiedzi, na podstawie Twojej zgody oraz naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO).

Dane techniczne. Podczas korzystania z portalu serwer automatycznie zapisuje w logach standardowe informacje, takie jak adres IP, data i godzina zapytania, adres odwiedzanej strony, strona odsyłająca oraz informacje o przeglądarce i systemie. Dane te przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania portalu oraz diagnozowania problemów technicznych.

Współpraca reklamowa. Dane osób kontaktujących się w sprawie współpracy przetwarzamy w celu prowadzenia rozmów, zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienia obowiązków prawnych, na przykład podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie możemy wysyłać newslettera ani odpowiedzieć na wiadomość. Nie podejmujemy wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

3. Jak długo przechowujemy dane

  • dane subskrybentów newslettera: do czasu wycofania zgody, a następnie przez okres niezbędny do wykazania, że zgoda była udzielona,
  • korespondencja: przez czas potrzebny do jej prowadzenia, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  • logi serwera: przez okres wynikający z ustawień dostawcy hostingu, zwykle nie dłuższy niż kilkadziesiąt dni,
  • dane związane z umowami: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

4. Komu przekazujemy dane

Dane osobowe pozostawione w portalu nie są sprzedawane. Mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić portal i przetwarzają je w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia, w szczególności dostawcy hostingu i poczty elektronicznej (hitme.pl). Dane mogą zostać udostępnione również organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

5. Zewnętrzne usługi na stronie

  • Google Fonts. Do wyświetlania krojów pisma korzystamy z usługi Google Fonts. Przy wczytywaniu strony Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google, które otrzymują Twój adres IP. Szczegóły opisuje polityka prywatności Google.
  • OpenStreetMap. Na stronie kontaktowej wyświetlamy mapę OpenStreetMap. Wczytanie mapy powoduje połączenie z serwerami OpenStreetMap Foundation, które otrzymują Twój adres IP.
  • Google Analytics 4 i Google Tag Manager. Jeśli wyrazisz zgodę w kategorii „Statystyka” w banerze cookie, korzystamy z Google Analytics 4 (dostawca: Google Ireland Limited), uruchamianego przez Google Tag Manager. Zbieramy wtedy informacje o odwiedzanych podstronach, czasie i sposobie korzystania z portalu (np. przewinięcie artykułu, kliknięcie w spis treści, zapis do newslettera, wysłanie formularza kontaktowego), a także o typie urządzenia, przeglądarce i przybliżonej lokalizacji. Służy to wyłącznie statystyce i ulepszaniu treści; podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać. Dane statystyczne przechowujemy przez 14 miesięcy. Bez zgody pliki cookie Google Analytics nie są zapisywane; w trybie zgody (Google Consent Mode) Google może otrzymać jedynie uproszczone sygnały o wizycie, bez identyfikatorów z plików cookie.

Część tych usług może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku dostawcy stosują mechanizmy przewidziane w RODO, takie jak standardowe klauzule umowne lub decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na redakcja@wtemat.pl.

7. Bezpieczeństwo danych

W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych stosujemy środki techniczne i organizacyjne, które mają zapobiec ich udostępnieniu osobom nieupoważnionym, utracie lub zniszczeniu. Połączenie z portalem jest szyfrowane (HTTPS), dostęp do panelu administracyjnego jest ograniczony do upoważnionych osób, a oprogramowanie jest regularnie aktualizowane.

8. Pliki cookie

Pliki cookie („ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu Użytkownika podczas odwiedzania stron internetowych. Mogą zawierać informacje pozwalające rozpoznać urządzenie i zapamiętać ustawienia.

Portal wTemat. korzysta z plików cookie niezbędnych do działania strony (np. związanych z systemem WordPress i zapamiętaniem Twojego wyboru w banerze zgód) oraz, wyłącznie za Twoją zgodą, z analitycznych plików cookie Google Analytics (np. _ga, _ga_*). Nie stosujemy plików cookie reklamowych. Zgody wyrażasz, zmieniasz i wycofujesz w banerze „Zarządzaj zgodą”, dostępnym w każdej chwili w rogu ekranu. Szczegółową listę plików cookie znajdziesz w Polityce plików cookies.

Ustawienia dotyczące plików cookie możesz w każdej chwili zmienić w swojej przeglądarce, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć zapisane pliki. Ograniczenie stosowania plików cookie może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

9. Linki do innych stron

W portalu mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony działają niezależnie od portalu wTemat. i nie są przez nas nadzorowane. Mogą mieć własne polityki prywatności i regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.

10. Forum wTemat. (forum.wtemat.pl)

  • Wpisy bez konta. Podajesz nick, a e-mail jest nieobowiązkowy. Nick i treść wpisu są publiczne. E-mail nie jest widoczny dla innych i służy tylko do powiadomień o odpowiedziach. Wpisy gości publikujemy po sprawdzeniu przez moderatora.
  • Konto na forum. Przechowujemy login, adres e-mail, nazwę wyświetlaną i dane, które sam wpiszesz w profilu. Profile nie są indeksowane przez wyszukiwarki.
  • Powiadomienia. Jeśli zaznaczysz „Subskrybuj to pytanie”, wyślemy Ci link potwierdzający, a potem e-mail przy każdej nowej odpowiedzi. Z powiadomień wypiszesz się linkiem w każdej wiadomości.
  • Ankiety. Głos zapisujemy razem z plikiem cookie i skrótem (hashem) adresu, który pozwala odróżnić głosujących. Samego adresu IP nie przechowujemy.
  • Bezpieczeństwo i antyspam. Serwer zapisuje dane techniczne (np. adres IP, czas wizyty) w logach, żeby chronić forum przed nadużyciami.
  • Jak długo. Wpisy przechowujemy, dopóki forum działa albo do czasu Twojej prośby o usunięcie. Konto możesz usunąć sam w ustawieniach profilu. Wpisy możesz też poprosić o anonimizację (kontakt: redakcja@wtemat.pl).
  • Podstawa prawna. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (prowadzenie forum i powiadomień, o które prosisz) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo i ochrona przed spamem).

11. Logowanie przez Google na forum wTemat.

Na forum.wtemat.pl możesz założyć konto lub zalogować się przez konto Google. Otrzymujemy wtedy od Google Twoje imię i nazwisko (lub nazwę konta), adres e-mail i zdjęcie profilowe. Używamy ich wyłącznie do utworzenia konta na forum i logowania; adres e-mail nie jest widoczny dla innych użytkowników. Nie dostajemy Twojego hasła do Google. Połączenie z Google możesz odłączyć w ustawieniach konta na forum lub na stronie myaccount.google.com/permissions. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (świadczenie usługi forum).

12. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmian w polityce prywatności, na które może wpłynąć rozwój technologii, zmiany przepisów o ochronie danych osobowych oraz rozwój portalu. O zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały. W razie wątpliwości dotyczących któregokolwiek z zapisów jesteśmy do dyspozycji, a nasze dane znajdziesz na stronie kontakt.

Polityka prywatności obowiązuje od 27 września 2026 r. Ostatnia zmiana: 2 listopada 2026 r. (forum wTemat. i logowanie przez Google).